Vous serez chargé(e) d'assurer l'assistance administrative et logistique des directions générales du MEDEF et UIMM Haute-Savoie. Vous serez le pilier de la gestion administrative, logistique et organisationnelle des activités courantes attachées à ces directions, tout en contribuant activement à la réalisation logistique des événements. Vos missions principales : Assistance aux Directions générales : - Gestion de l'agenda des délégués généraux - Support au cycle juridique des structures : planification des réunions, envoi des convocations, suivi des présences, gestion logistique - Gestion administrative  Support administratif des structures : - Gestion de la location des espaces de réunion - Gestion et administration du CRM (base de suivi de nos adhérents) - Gestion des interventions des fournisseurs - Suivi administratif des services généraux et force de proposition pour l'amélioration des processus administratifs Support à la communication : - Support logistique et administratif pour les événements (organisation, invitations, accueil, présentations .) en lien avec l'équipe communication.- Vous possédez un niveau bac+2, type gestion PME / Assistanat de Direction - Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire (5 ans)  - Vous maîtrisez des outils bureautiques, dont Pack Office. La connaissance de Sphinx serait un atout - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - La discrétion et la confidentialité des données sont importantes pour vous - Vous êtes courtois et aimez travailler en collaboration avec les autres - Vous êtes d'un tempérament agile et adaptable tant aux situations, aux environnements qu'à vos interlocuteurs Conditions : - CDI temps plein avec période d'essai - Statut non cadre : 38.5 heures hebdomadaires, RTT - Rémunération : + ou - 33 000 euros brut annuel, selon profil et expérience - Tickets restaurant (60% pris en charge par l'employeur) - Epargne salariale - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Prise en charge d'une place de stationnement - Lieu de travail : ANNECY - Haute-Savoie