Référence CSP: O085250/310001019 * Poste réparti entre le directeur général adjoint au pôle gestion ressources, la directrice des finances et de la commande publique, et le directeur des systèmes d'information et développement du numérique. * L'assistant de direction prend en charge au quotidien des tâches administratives et organise les agendas des directeurs concernés. Relations fonctionnelles : * L'ensemble des agents des collectivités et plus particulièrement ceux de la direction * Les partenaires * Les élus Avantages liés au poste : * Régime indemnitaire (IFSE groupe 1) + NBI * Prime annuelle et CIA * Prise en charge employeur pour la prévoyance * Participation employeur pour le contrat labellisé de complémentaire santé et les transports * Adhésions CNAS et Cosel * Titres repas 1. Au sein du pôle Gestion ressources, vous assurez : * La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur général adjoint * L'organisation et la planification de réunions (rédacteur de divers comptes-rendus, notes et diffusion) * Suivi de projets et dossiers spécifiques en lien avec les activités du pôle * Organisation et suivi des commissions 2. Auprès de la direction des finances et de la commande publique, vous assurez : * La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur des finances et de la commande publique * La gestion du courrier de l'ensemble de la direction * L'organisation et la planification de réunions * Diverses tâches de secrétariat et notamment la mise en forme de rapports budgétaires, la coordination des rapports à destination des assemblées délibérantes * Suivi de projets et dossiers spécifiques 3. Auprès de la direction des systèmes d'information et du développement numérique, vous assurez : * La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur des finances et de la commande publique * L'organisation et la planification de réunions * Accueil téléphonique et physique au secrétariat * Suivi des livraisons * Débordement téléphonique du support informatique * Mise en forme de notes et courriers * Communication interne au sein des équipes