Référence CSP: O033250/311001166 La Direction générale proximité et relation avec les populations recherche pour sa direction action territoriale et vie des quartiers son assistant.e de maire adjoint de quartier Bordeaux Sud L'assistant.e apporte une aide permanente au Maire adjoint e de quartier, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de la mairie de quartier, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, et de partage de l'information. Vos missions principales sont les suivantes: Assistance au Maire adjoint de quartier Gestion de l'agenda et des déplacements Gestion des permanences Préparation des rendez-vous et des dossiers dédiés Accueils physique et téléphonique des demandes adressées au maire de quartier Garant de la gestion des réponses aux courriers, mails (boite MAQ, maarch...) : répartition équipe, suivi, rédaction, mise en validation... Gestion du fichier partagé des riverains et forces vives en lien avec le CAT Gestion du FAQ (collation des demandes, gestion des attributions, suivi financiers des délibérations et information SG). Vous missions spécifiques seront les suivantes: Suivi des dossiers de proximité signalés avec le SG et RT Suivi des demandes ayant trait à la situation personnelle des administrés (crèches, logement, emploi) Collaboration à la préparation et l'organisation de réunions, manifestations, participation à celles-ci, rédaction de compte rendus en lien avec la Secrétaire, le RT, le SG (concertation, information, démocratie permanente...) Préparation et organisation des CDQ en lien avec la démocratie permanente Contribution à l'élaboration des actions /support de communication du quartier (info lettres, éditos, flyers...) Alimentation de la newsletter (en lien avec la communication) Participation aux réunions de communautés métiers Tenue de la revue d'actualité avec SG et CAT