Référence CSP: APHP_2025-17779 ���� Accueil & Relationnel - Accueillir avec bienveillance les patients, familles, professionnels et prestataires, au téléphone ou sur place - Accompagner les nouveaux arrivants (médecins, internes, étudiants hospitaliers) : ouverture de droits, matériel, bureau. - Participer activement à la permanence de l'accueil téléphonique du service   ���� Bureautique & Gestion documentaire - Gérer la boîte mail du service - Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus d'hospitalisation et de consultations - Créer et suivre les dossiers médicaux, aller récupérer ceux en archives - Tenir à jour les archives et créer des supports (tableaux de cours, plannings de staff.)   ���� Communication interne - Assurer la diffusion des informations (cours, réunions, staffs.) auprès des équipes - Transmettre aux services concernés les informations clés, par affichage ou email   ✨ Missions spécifiques & transversales - Assurer le secrétariat de la chefferie de service en binôme ou en relais (réunions hebdomadaires, comptes-rendus, certificats.) - Gérer les commandes de fournitures et maintenance du service - Mettre à jour les plannings des médecins et internes via CHRONOS, en lien avec le Bureau Médical - Suivre les demandes de dossiers médicaux des familles avec la Direction des Usagers - Orienter les familles en difficulté vers les interlocuteurs adaptés : médecin, assistante sociale, psychologue. - Participer à la gestion pédagogique du DIU MATA (Maladie d'Alzheimer et troubles apparentés)