Référence CSP: 2025-2061115 DÉFINITION DU POSTE Secrétariat de l'unité de cardiologie B1. Organisation du travail et des absences en binôme. ACTIVITES PRINCIPALES -      Accueil des patients, des familles et des visiteurs (renseignements, orientation) -          Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, -          Saisie, mise en forme et envoi des comptes rendus -          Numérisation des documents externes -          Classement des documents divers -          Impression des patients sortants de B1/USIC de la veille et du week-end -          Envoi de divers documents demandés (bon de transport, arrêt de travail, CR.) -          Gestion des rendez-vous d'hospitalisation (anesthésie, scanner) -          Transmission des dossiers médicaux -          Gestion et classement des dossiers médicaux en collaboration avec les archives centrales -          Gestion de la boite mail de programmation -          Gestion de la boite mail Monsisra -          Gestion des demandes de rendez-vous PMT (interne et externe) et numérisation dans le dossier patient -          Gestion et programmation des examens urgents -          Gestion du courrier B1/USIC -          Réservation des salles pour RCP de fermeture d'auricule -          Gestion gardes / Astreintes -          Programmation des examens de rythmologie (16 types d'examens possibles + les dérivations) -          Préparation, gestion du Staff Fermeture auricule (une par mois) -          Saisie des staffs de « Fermeture auricule (en moyenne une trentaine de dossier) et de Rythmologie ». -          Programmation rendez-vous de consultation avec le Pr ESCHALIER et/ou le Dr LAHAYE (en collaboration avec Mme BEAUNE, infirmière du Dr LAHAYE) suite à la RCP de fermeture d'auricule -          Programmation « Fermeture auricule, Mitra Clip ». -          Gestion de la reprographie pour la programmation de rythmologie. -          Gestion des fournitures de bureau -          Travail en collaboration avec les autres secrétaires du service Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.