Référence CSP: APHP_2025-17945 Participer à la gestion administrative et suivi de la scolarité des étudiants en Formation Initiale Gestion du secrétariat pédagogique,Participe au pilotage, la mise en œuvre, des processus P3 et P4 Gestion administrative des étudiants en Formation Initiale -         Gestion des stages -         Organisation de la scolarité (Badges, étiquettes casiers étudiants, trombinoscope) -         Enquête DREES  Relations et communication -         Interlocuteur des étudiants pour la gestion des documents administratifs et pédagogiques -         Communication avec les différents partenaires (GH, référents de stages .) -         Mise en ligne de documents et informations sur Formaphp Activités administratives -         Elaboration des cahiers de TD -         Courrier pour les intervenants -         Mise à jour des bases de données Gestion des stages -         Collaboration au recensement des terrains de stage -         Élaboration des tableaux d'affectation (Excel) -         Communication avec les référents de stage (étudiants affectés, etc..) -         Gestion des conventions de stage (word, Excel) -         Gestion des fiches de stage Evaluations des modules -         Courriers aux membres des jurys -         Préparation des grilles d'évaluation et des dossiers par épreuves -         Accueil des jurys -         Scanner les grilles d'évaluation puis enregistrement sur le « G » partagé Partenaire des Processus 3 et 4 dans le cadre de la certification de l'IFCS - Sensibiliser les acteurs des processus - Encourager les bonnes pratiques - Communiquer vers toutes les personnes concernées par le processus et ses interactions - Participer à la satisfaction des parties intéressées bénéficiaires du processus et communiquer avec eux - Proposer des outils qui permettront de piloter et garantir la performance du SMQ