Référence CSP: O059251/003000126 Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) est un établissement public autonome. Il s'attache à conduire une action sociale sur le territoire de la commune de Tourcoing. Il a notamment en gestion deux EHPAD, deux résidences autonomie, un SSIAD et un service de Maintien à Domicile. Ce sont près de 450 agents répartis dans 4 directions qui ½uvrent chaque jour à aider les tourquennois les plus fragiles. La Direction Vie des Seniors souhaite recruter Un( e) Assistant( e) de direction pour le Relais Autonomie Poste de catégorie B à temps complet, cadre d'emplois des rédacteurs de la filière administrative Dans un service composé de 6 personnes et sous l'autorité du chef de service, l'assistant (e ) de direction apporte une assistance permanente au responsable du service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers Activités Suivre, planifier les réunions et tenir l'agenda du responsable et des coordinateurs - coordinatrices Faciliter l'exploitation des informations par les particuliers et les professionnels (ex : intranet, site internet, gestion électronique des documents...) formaliser et actualiser les documents à destination du public et des professionnels Constituer et actualiser un fonds documentaire et des outils de recherche adaptés aux besoins du service en effectuant des recherches thématiques et assurant une veille documentaire pour aider à la mise en place d'actions collectives et de rencontres de travail sur une thématique donnée Réaliser des travaux bureautiques, des tâches administratives de secrétariat en complément ou en remplacement des autres agents : accueil du public, réception des appels téléphoniques et traitement des informations Etre en appui dans la gestion des appels téléphoniques, réception et élaboration des courriers, tri, classement et archivage de documents Participer aux réunions de service mensuelles, aux groupes de travail CCAS et réaliser les comptes rendus Participer au comité de pilotage, réaliser la prise de notes et la rédaction du compte rendu Tenir les statistiques de l'activité Participer à la rédaction du rapport d'activités, en assurer l'illustration, la présentation et la mise en forme