Référence CSP: APHP_2025-17990 Accueil physique et téléphoniques des visiteurs et correspondants du laboratoire Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Editions de documents et reliure si nécessaire Gestion des cartouches pour les imprimantes du laboratoire Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Etablir les comptes-rendus de réunion Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Editer les duplicatas sur le logiciel GLIMS des analyses rattachées aux demandes faxées ou envoyées par e-mail Faxer les demandes de résultats et déclarations obligatoires (ex : tuberculose.) Récupération et archivage des comptes-rendus de certains examens réalisés en dehors du laboratoire (externalisés) dans le SIL (GLIMS) Elaboration de requêtes informatiques sur le SIL, à partir de demandes spécifiques des biologistes Traiter les rejets de facturation liés à des erreurs d'enregistrements Faire les audits d'enregistrement et revue de contrat Gestion des plannings du personnel médical (CHRONOS) Membre de la Cellule Qualité du laboratoire Poste de gestionnaire documentaire KALILAB (norme ISO 15189) :Création, diffusion, gestion des impressions des documents vérification  que les lectures et revues  des documents sont bien réalisées et envoyer des relances dans le cas contraire, s'assurer qu'il n'y ait pas de documents obsolètes dans la base ou tout document sauvage dans le laboratoire participation aux réunions transversales sur la Gestion Documentaire Gestion des formations et des habilitations du personnel sur le logiciel KALILAB Gestion des fournitures de bureau Renforcer l'équipe d'accueil si besoin (téléphone, résultats, etc...) Tâches aléatoires en fonction des besoins du service