Référence CSP: O029251/007000887 Agent administratif polyvalent chargé de l'accueil, de l'agence postale communale, des formalités, de l'état civil, et des plannings (associations, élus, agents). Agent en renfort en cas de besoin à l'école (Service minimum d'accueil, garderie périscolaire, surveillance et cantine lors du temps méridien). Accueil (physique, téléphonique, électronique) -Accueil Agence Postale communale - Renseigner le public, gérer les demandes selon leur degré d'urgence et de priorités. -Recevoir, orienter vers les services compétents, et filtrer les demandes sur place, les appels et les mails. -Mise à disposition du public de documents et formulaires (ex : cerfa voirie, déclaration de travaux, livret de mariage etc...). -Gestion du courrier entrant et sortant (tenue du registre, affranchissement et expédition, répartition). Affichage et diffusion de l'information municipal (arrêtés, délibérations, bulletins, animations...). Secrétariat : -Gestion du planning de réservation des Salles : Gérer la réservation des salles et tenir le planning de salles. -Renseigner le planning des rendez-vous du Maire, des élus et des agents. - Assurer le secrétariat des adjoints (courriers, mails), - Rédiger les arrêtés relatifs aux manifestations - Débits de boissons : gestion des dossiers (réception demande, suivi, accusé de réception). Formalités et état civil: Actes d'état civil (logiciel), mise à jour du logiciel cimetière, préparation des mariages, relations avec pompes funèbres Arrêts municpaux (voierie, aniamnation, travaux) Remplacement ou renfort en cas d'urgence : assurer la continuité du service public pour des missions administratives telles que notamment : Rédaction des autres arrêtés municipaux ; Conseils municipaux : Transmettre les convocations et pièces pour les conseils municipaux. Urbanisme : envoi et enregistrement des autorisations d'urbanisme Ecole: SMA (en cas de grève), surveillance pendant le temps méridien (cantine et cour), garderie périscolaire (7h-8h30 / 16h30-19h30) Situation statutaire du poste / Temps de travail ? Cadre d'emplois des Adjoints administratifs ? Temps complet