VOS MISSIONS : Gestion administrative : * Ouverture et classement des dossiers numériques et papier (chantier et administratif). * Gestion et suivi des devis de Travaux Supplémentaires (TS) et des avenants. * Gestion et suivi des contrats de sous-traitance (DC4), collecte et suivi des pièces administratives des sous-traitants. * Réalisation des PPSPS * Suivi des notes de frais et mise en place de tableaux de suivi. * Gestion des intérimaires. * Mise à jour des documents relatifs au RGPD et DUE. * Standard téléphonique. Gestion des appels d'offres et devis : * Téléchargement et sélection des appels d'offres. * Impression des CCTP, devis et plans pour sélection. Suivi comptable et financier : (à terme en doublon) * Facturation client et suivi des paiements. * Suivi des créances clients et actions de recouvrement. * Rapprochement des relevés de carte bancaire. Gestion organisationnelle et juridique : * Suivi du parc véhicules (cartes grises, permis, kilométrage, consommation). * Suivi des formations et habilitations. * Gestion des équipements de sécurité. * Archivage et organisation des documents. * Distribution des calendriers et gestion des cadeaux annuels. PROFIL RECHERCHÉ : Hard Skills : * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion tels qu'Extrabat). * Connaissances en comptabilité et gestion administrative. * Capacité à analyser et suivre les comptes fournisseurs et clients. * Rédaction et gestion des documents administratifs et juridiques. Soft Skills : * Excellente organisation et gestion des priorités. * Rigueur et sens du détail. * Aisance relationnelle et esprit d'équipe. * Capacité d'adaptation et autonomie. Formation et expérience : * Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent. * Expérience souhaitée dans un poste similaire.