OFFICIER D'ÉTAT CIVIL (H/F) - SURESNES 92 - Hauts-de-Seine
Offre n° 3487433
OFFICIER D'ÉTAT CIVIL (H/F) - SURESNES
92 - Hauts-de-Seine
Publié le 08 octobre 2025
Référence CSP: O092250/911000052 Accueillir, renseigner, instruire et gérer les demandes du public (mariage, naissance, décès...). Assurer le suivi des instructions en matière d'Etat-Civil des diverses administrations. ?Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, décès et PAC : · Assure l'accueil du public · · Enregistre, selon le règlement en vigueur, les déclarations et établit les actes · Constitue les dossiers de mariage et assiste à leur célébration (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l'établissement du dossier) · Tient à jour les registres · Enregistre et appose les mentions sur les actes informatisés, les registres et les livrets de familles · Instruit les dossiers de parrainage civil, changement de prénom, de nom et les rectifications administratives ??Traitement des demandes d'actes : Traite les demandes dématérialisées d'actes (COMEDEC). ??Information/ Communication : · Réceptionne les appels téléphoniques, informe et conseille les personnes souhaitant des renseignements · Est l'interlocuteur des administrés et des administrations · Etablit le planning hebdomadaire et trimestriel des célébrations des mariages pour les Adjoints au Maire · Envoie à l'INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale) les statistiques · mensuelles des naissances · Assure la publication des naissances, mariages et décès (presse interne). ?Polyvalence : · Participe à la gestion des cimetières en relation avec les conservateurs des cimetières (gestion des vacations de police) · Participe lors des scrutins électoraux à l'organisation des élections · Peut participer à la création et à la mise à jour informatique de maquettes, de procédures et de documents destinés à l'Etat Civil.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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