Nous sommes un acteur mondial de la construction et de l'entretien des infrastructures de transport, qui ouvre la voie à la mobilité innovante et responsable de demain. Votre mission Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Bureau d'études et Agence (H/F) pour notre Agence d'Annecy (Sillingy - 74). Vos responsabilités * Assurer un suivi des appels d'offre, reporting du Bureau d'Etudes et réaliser la revue d'offre * Assurer le montage administratif des dossiers d'appels d'offres * Evaluer les risques financiers sous la responsabilité et la validation du responsable bureau d'études * Rédiger l'offre définitive et la soumettre à l'approbation du responsable bureau d'études * Finaliser et contrôler l'ensemble des documents du dossier de réponse à l'appel d'offre, remettre les offres * Elaborer et réaliser le suivi des enquêtes satisfaction clients et les certificats de capacité, en lien avec le bureau d'études En missions annexes, vous serez amené à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Gérer la boite mail contact de l'Agence * Rédiger et transmettre les communications internes et externes * Accompagner les Chefs de Secteurs sur les missions QSE * Réaliser diverses missions liées à la vie de l'Agence (gestion du courrier, logistique formation, émission de bons commandes.) Compétences attendues ou à acquérir sur ce poste : * Utilisation des logiciels d'études de prix (formation prévue) * Maitrise du pack office indispensable * Connaissances administratives bureau d'études et appels d'offres souhaitées * Bonne qualité rédactionnelle Autonome et volontaire, vous êtes organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), et réactif(ve). Vous avez un bon sens relationnel et aimez le travail en équipe Poste à pourvoir à temps partiel