RESPONSABILITÉS : Au sein de la Faculté Droit Science Politique et l'IAE (Institut d'Administration des Entreprises), sous la responsable de la directrice administrative de composante, le Responsable de Scolarité (F/H) coordonne et/ou réalise les activités administratives dans le cadre des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l'ensemble des étudiants. Il met en œuvre les décisions des conseils de tutelle, en matière de pédagogie et de vie étudiante. Il assure un rôle d'interface entre la scolarité centrale et chacune des deux composantes et manage les deux équipes de secrétaires de scolarité. Vos activités : apporter un appui administratif à la politique de formation et accompagner l'équipe de direction dans sa préparation et sa mise en œuvre : évolution des parcours, ouverture de nouvelles formations, participation aux évaluations HCERES; proposer l'évolution des procédures de scolarité, accompagner leur mise en œuvre et les évaluer notamment en contribuant à l'atteinte des critères du référentiel qualicert; être le référent des 2 composantes pour toutes les questions relatives à la scolarité, tout en s'adaptant à leurs spécificités respectives, dans le respect de la réglementation; animer et encadrer les deux équipes de scolarité en prenant en compte les enjeux liés à la fonction et les attentes des équipes de direction et en maintenant une cohésion de fonctionnement; participer aux réunions de la scolarité centrale, déterminer les priorités et rendre compte des projets en cours et à venir dans son domaine; contribuer à la bonne organisation des événements relatifs à la scolarité en coordination avec les services supports (Communication, logistique, scolarité centrale...); assurer la circulation d'informations auprès des étudiants, des services et les partenaires extérieurs en relation avec le service communication (définition des rôles de chacun) et les autres services (SFPA...); participer à la mise en œuvre du plan de communication de l'UBS dans son domaine : veiller à la mise à jour des fiches formations sur le site et les supports de communication; assurer une veille juridique de façon à prévenir les contentieux et conseiller le et les équipes de direction. Activités spécifiques : rédiger les actes administratifs relatifs à son domaine de compétence et en assurer la bonne exécution; assurer le déroulement des formations partenariales selon les contraintes de chacun des partenaires; régie de recettes pour les 2 composantes. PROFIL RECHERCHÉ : De formation Bac +3 ou titre équivalent minimum - cadre d'emploi des Ingénieurs d'études ou attachés, une expérience similaire dans le secteur public est vivement souhaitée. Vous connaissez le fonctionnement universitaire et plus précisément la fonction scolarité au sein d'une faculté. Vous avez une expérience d'encadrement et d'animation d'équipe et êtes en capacité de prendre des décisions nécessaires à la réalisation des objectifs : savoir donner des consignes et les faire appliquer, savoir rendre compte. Vous savez analyser des situations de travail, identifier des compétences, des modalités d'organisation; Vous savez évoluer dans un environnement professionnel spécifique : enseignants, étudiants, service scolarité, services centraux et partenaires extérieurs; vous savez rédiger des actes administratifs et des rapports circonstanciés. Enfin, vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et savez rendre compte. Pourquoi nous rejoindre ? Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; participation mutuelle à hauteur de 15 euros/mois Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents à des tarifs privilégiés; accès à nos bibliothèques et au restaurant universitaire 50 jours de congés par an (fermetures obligatoire été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office); 36h30 hebdomadaire avec possibilité d'aménagement sur 4,5 jours Poste ouvert aux agents titulaires (cadre d'emploi A d'attaché ou ingénieur d'études) ou contractuels de catégorie A (dans ce cas CDD 12 mois renouvelable - rémunération à partir de 26400 euros brut annuel et selon l'expérience professionnelle). Date limite de candidature : 10 avril 2025/ transmettre lettre et CV OBLIGATOIREMENT/ prise de poste le 1/9/2025