RESPONSABILITÉS : Pôle : Patrimoine et logistique Corresp. grade : Adjoint des cadres Libellé métier : Gestionnaire comptable et achat Famille : Administratif Modalités d'exercice du poste : du lundi au vendredi de 9H00 à 16h52 Définition : Gérer le processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptables, et des marchés publics. Missions : Gérer le processus comptable (classe 2 et classe 6) de l'émission des commandes et/ou des achats dans le cadre des marchés publics et hors marchés, jusqu'à la liquidation, ainsi que le suivi de l'exécution des achats relatifs aux services techniques et travaux. Gestion administrative des marchés de fournitures et de travaux ainsi que des contrats de maintenance après notification : engagement, liquidation, révision des prix, suivi des litiges, contentieux, garanties. Activités : - Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité - Contrôle de la conformité des services/prestations, dans son domaine d'activité - Contrôle des données/documents relatifs à son domaine - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité - Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements - Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité - Traitement des litiges et contentieux - Gestion des baux de location, de l'assurance dommage aux biens et des énergies - Secrétariat du service patrimoine Polyvalence sur d'autres postes : Possibilité d'effectuer certaines tâches sur d'autres postes des services économiques en cas d'absence prolongée. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES - Internes : directions fonctionnelles du CHIVA, services administratifs, cadres des services de soins, services logistiques et techniques - Externes : Fournisseurs, trésorerie hospitalier, autres centres hospitaliers, organismes de contrôle. RATTACHEMENT HIERACHIQUE Sous l'autorité de la responsable des achats. RATTACHEMENT HIERACHIQUE Sous l'autorité de la responsable des achats. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience conseillée ou exigée : secrétariat ; gestion administrative et comptable Prérequis : être titulaire d'un baccalauréat ou d'un titre ou diplôme au moins de niveau 4 ou équivalent ; connaissance de la comptabilité publique, du code de la commande publique ; maîtrise des outils bureautiques. Ensemble des connaissances et compétences requises, diplômes exigés ou souhaités : - Savoirs : - Bureautique - Comptabilité générale - Gestion budgétaire - Logiciel dédié à la gestion comptable - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Commande publique - Savoir-faire : - Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence - Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Optimiser la trésorerie - Savoirs être : - Méthode et rigueur - Sens de l'organisation - Initiative - Capacité de travail en équipe - Capacité d'adaptation à de nouvelles organisations - Qualités relationnelles, aptitude au dialogue.