Office Manager - CDI (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 3491673
Office Manager - CDI (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 12 mars 2025
Au sein des locaux de notre client, situés sur Toulouse, vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site. Pour ce faire, vous avez pour missions : - Assurer un accueil premium en ayant les codes de l'hôtellerie ; - Accueil physique, orientation et accompagnement personnalisé des visiteurs ; - Etre l'interlocuteur privilégié pour les occupants et les prestataires ; - Etre à l'écoute pour répondre aux diverses demandes des occupants ; - Gestion des salles de réunion ; - Gestion des équipements et affichages ; - Suivit des stocks et les réassorts consommables mais aussi les fournitures ; - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces collectifs ; - Gestion d'outils bureautiques, reportings, process. Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client. - Vous êtes passionné(e) par le service client. - Vous êtes souriant(e), dynamique avec une excellente aisance relationnelle. - Vous faites preuve de bon sens et de polyvalence. - Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, etc) mais idéalement aussi Salesforce et Canva. - Vous êtes proactif(ve) et créatif(ve) Des études hôtelières ou encore une expérience dans l'accueil visiteurs, en conciergerie de luxe ou dans la relation client haut de gamme sont appréciées. Avantages : - CSE d'entreprise - Prime annuelle - Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur - Titres-restaurant d'une valeur de 10 Euros par jour travaillé dont 60% de prise en charge par Circles - Un cadre de travail agréable où le but de votre mission est de procurer du bien-être au travail. Informations complémentaires : - Lundi au vendredi :07h45-15h45 (dont 1h de pause) - Poste à pourvoir dès à présent.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Circles
Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger. Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au cœur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous comptons à ce jour en France plus de 100 clients tels que Nestlé, Airbus, Thalès, Bnp Paribas Real Estate, Gecina, EDF, Abeille as...
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