Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour rejoindre LAB Services. Missions principales : - Gérer le courrier et les mails (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement). - Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. - Rédiger des comptes rendus de réunions. - Assurer l'accueil téléphonique (permanent ou ponctuel). - Administrer le personnel (tenir les dossiers, organiser les emplois du temps, les visites médicales et les réunions). - Aider à la comptabilité (relancer les clients). - Assister le service commercial (saisir les commandes, gérer la facturation fournisseur, etc.). - Apporter un support au service informatique (nommer les PC, aider à distance au fonctionnement informatique). - Faciliter la communication interne entre les différents services de l'entreprise et s'assurer que l'information circule efficacement (rédiger des notes internes, organiser des sondages). - LAB SERVICES étant engagé dans une démarche de Développement Durable et RSE, l'Assistant(e) administratif(ve) contribue à la conception, au déploiement et à l'amélioration continue de la démarche RSE et respecte les consignes de sécurité, porte systématiquement les EPI partout où cela est indiqué et/ou nécessaire. Formation et expérience : Vous disposez d'une formation administrative et vous disposez d'une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine. Compétences et aptitudes professionnelles : - Gestion administrative et organisation - Rédaction et communication interne - Accueil et relation client - Autonomie et polyvalence - Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel. Rejoignez LAB Services et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.