Votre Agence Solcis Nice recrute pour l'un de ses clients basé à Nice (06), un secrétaire BTP H/F pour une entreprise de plomberie.  Mission à pourvoir immédiatement. Mission long terme. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gestion de l'agenda du responsable et des équipes travaux. - Organisation et préparation des réunions : convocation, prise de notes, rédaction des comptes rendus. - Création de devis - Suivi administratif des dossiers chantier : constitution, mise à jour et classement. - Rédaction et diffusion de divers courriers administratifs. - Traitement des appels d'offres : saisie, suivi et relance. - Collaboration avec les équipes techniques pour le suivi des plannings d'intervention. - Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique. - Préparation de certains éléments comptables en lien avec le service financier  La liste des tâches est non exhaustive Compétences requises : - Expérience confirmée comme Secrétaire au sein du secteur du BTP ou similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonne capacité rédactionnelle et orthographique. - Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion administrative. - Aisance relationnelle pour travailler en collaboration avec différentes parties prenantes. - Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique avec respect des délais imposés. - Connaissance appréciée du logiciel CIEL