POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Venez découvrir un environnement professionnel riche et stimulant ! Notre équipe commerciale recherche son assistant(e) pour contribuer aux travaux administratifs et de pré comptabilisation de nos activités. Sous la responsabilité du directeur commercial et du développement et en collaboration avec les opérateurs vous participerez activement aux missions suivantes : - Assurer le contrôle des factures fournisseurs et leur numérisation, - Enregistrer les comptes d'escales et ordonner leur mise en paiement, - Enregistrer des tiers dans les bases de données clients et sous-traitants, - Emettre les factures clients, - Assurer et participer dans son domaine de compétence aux travaux de suivi comptable des situations trimestrielles et annuelles, - Assurer le reporting comptable trimestriel : transmission au service comptabilité des informations liées au trajets des navires, - Participer au suivi statistique des navires, - Participer à la préparation des budgets des voyages des navires, - Assister le pilote du processus qualité « opérations maritimes » dans ses actions, - Enregistrer les procès-verbaux d'avaries, - Répondre aux besoins spécifiques du département commercial. PROFIL : Vous avez une expérience dans l'assistanat avec une bonne compréhension de la comptabilité et recherchez une expérience qui vous permettra de mettre en pratique et de développer les connaissances acquises. Vous disposez des compétences et qualités suivantes : - Une maîtrise des outils bureautiques et un intérêt pour les chiffres - Une maîtrise de l'anglais (écrit et oral) - Rigueur, organisation et autonomie dans votre travail - Un esprit d'équipe et un bon relationnel - Vous savez travailler de manière structurée et avez le sens des responsabilités