POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous ! Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Clichy-sous-Bois (93) Vos missions : - Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), - Assurer la liaison avec le siège social, - Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), - Gérer administrativement les E.P.I, - Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), - Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), - Gérer la sous-traitance, - Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), - Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation, - Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures), - Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, - Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. Liste non exhaustive Profil Savoir-faire : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics, - Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google, - Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service, - Une connaissance sur la facturation est requise. Savoir-être : - Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute, - Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe. Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages : - Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, - Plan d'épargne retraite, - Évolution et mobilité interne favorisées, - Parcours d'intégration et formation professionnelle, - Action Logement et Pass UNEP. Informations contractuelles Et les conditions de travail ? - Date de prise de poste : au plus tôt - Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées) - Salaire : à partir de 2050€ bruts mensuels (montant incluant une prime géographique de 10 %), selon profil - Tickets restaurants - Prime annuelle sur objectifs Qui sommes-nous ? Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts. Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 35 agences réparties dans l'hexagone. Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, Nos forces ? 24% de l'encadrement a commencé sur le terrain, Une ambiance familiale en agence, Alors Êtes-vous prêt pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez nous votre candidature via le lien ci-contre Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap. PROFIL :