POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Poste à pouvoir à compter du Poste à temps plein Ouvert aux CDD, CDI, Détachement et Mutation ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil physique des usagers - Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins - Prise de rendez-vous de consultation et d'examens - Durant la consultation : prise de rendez-vous et organisation des prochaines consultations ou examens - Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, d'examens spécifiques, courriers administratifs - Correction des courriers, validation et envoi - Gestion du dossier patient : création, classement du séjour, préparation des consultations et dossiers de sortie - Identification des entrées dans le service et localisation des dossiers - Organisation de la sortie du patient, et du transfert éventuel - Saisie du planning prévisionnel du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux - Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs - Classement des documents reçus après la sortie. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES x HIERARCHIQUE(S) Directeur Directeur des Ressources Humaines Coordinatrice des secrétariats médicaux x FONCTIONNELLE(S) Médecins de l'unité Cadre de santé et équipe de soins Rémunération en fonction des grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Accès à un C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) intéressant. PROFIL : SAVOIR-FAIRE REQUIS > Aptitude à la communication orale directe et téléphonique > Facultés relationnelle > Aptitude et sens du travail en équipe PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER COMPETENCE(S) RECQUISE(S) - Frappe rapide et efficace - Orthographe, bonne syntaxe - Terminologie médicale générale et spécialisée - Vocabulaire - Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de base Word - Excel) QUALITE(S) RELATIONNELLE(S) - Bonne présentation - Bonne expression orale - Souriante et agréable - Respect des personnes et de la confidentialité - Dynamisme et esprit d'initiative - Esprit méthodique et sens de l'organisation - Rigueur - Investissement et motivation - Maîtrise de soi - Confiance en soi - Adaptation et mobilité - Polyvalence - Disponibilité - Ponctualité