POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : L'Assistant Administratif (H/F) intégrera une équipe de 8 collaborateurs répartis en 3 pôles : Comptabilité, Gestion et RH. Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Comptabilité/RH (4 collaborateurs) et sera en charge des missions suivantes : Partie Comptabilité : - Saisir les factures fournisseurs (factures de frais généraux dématérialisées via l'outil Zeendoc) - Assurer le suivi des frais divers à refacturer (frais de déplacement, ) - Gérer et vérifier les notes de frais des salariés et effectuer les remboursements (virements) - Suivre le fichier des assurances (chariots, véhicules) Partie RH : - Gérer les heures supplémentaires des caristes (badgeuse) - Suivre les visites médicales (Santé au Travail) - Assurer la gestion administrative de l'intérim (contrats, relevés d'heures, facturation) - Préparer les autorisations de conduite (CACES) en lien avec le service Logistique - Participer au recrutement (rédaction et diffusion des annonces, assurer le traitement des candidatures, ) - Mettre à jour les documents RH (fiches de poste, charte sur le télétravail, charte de droit à la déconnexion pour les Cadres) - Suivre les indicateurs RH - Préparer le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer son suivi CDD de 4 mois (renouvelable) Rémunération : selon profil et expérience Mutuelle prise en charge à 75% par l'employeur 1 à 2 jours de télétravail par semaine Avantages du CSE PROFIL : Formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. À l'aise avec les outils bureautiques (notamment Excel), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser vos tâches. Savoir-être : - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Bon relationnel et esprit d'équipe - Sens de la discrétion - Être polyvalent