POSTE : Secrétaire Médical·e Polyvalent·e H/F DESCRIPTION : - Accueil téléphonique et physique - Gestion et organisation des rendez-vous médicaux des familles avec les praticiens - Gestion des rendez-vous médicaux externes - Intervention en renfort en cas de surcharge d'activité dans les services - Réponse aux demandes des médecins et des établissements extérieurs - Mise à jour et suivi du dossier médical informatisé des patients - Rédaction et mise en forme des lettres de liaison et autres courriers divers - Contrôle de la présence de l'ordonnance de traitement habituel des patients - Réalisation systématique des lettres d'admission et de décès dès 48h ainsi que de la conciliation médicamenteuse - Organisation du « parcours de soins » des patients avant retour au domicile (préparation de sortie, continuité des soins) - Gestion et envoi du courrier - Archivage et classement des dossiers En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de : - Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une structure en pleine croissance ! - Un parcours d'intégration pour vous accueillir au mieux dans votre nouvel environnement de travail, - Un plan de développement des compétences pour vous accompagner dans votre évolution professionnelle, - Primes pour récompenser votre investissement, - Une mutuelle familiale pour prendre soin de vous et de vos proches, - Un self sur place pour des repas savoureux et économiques (2,91€ le repas), - Un accès à des équipements sportifs à tarif préférentiel (salle de musculation, cours collectifs) pour votre bien-être, - Un parking gratuit avec bornes de recharges électriques pour faciliter votre accès à l'établissement (sous conditions de place), - Une prise en charge partielle de votre pass NAVIGO pour des trajets quotidiens simplifiés. La fourchette de rémunération affichée varie selon l'obtention de diplôme et de l'ancienneté de chaque candidat.e. PROFIL : - BAC SMS ou diplôme / formation équivalente - Expérience minimum de 1 à 2 ans souhaitée - Maîtrise de la terminologie médicale exigée - Excellente orthographe et bonne expression orale - Capacité à hiérarchiser les tâches selon leur degré d'urgence et d'importance - Bon relationnel avec les professionnels de santé et les usagers - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Doctolib) - Capacité d'analyse et de traitement de données médicales - Respect strict du secret médical et de la confidentialité - Maîtrise du logiciel Hôpital Manager appréciée - Connaissances des droits du patient (CPAM) et de la facturation hospitalière appréciées - Expérience en établissement hospitalier souhaitée Conditions particulières d'exercice : - 9h-17h15 du lundi au jeudi et 9h-16h45 le vendredi (37H par semaine) - 45 minutes de pause déjeuner - 12 RTT par an