POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Placé(e) sous l'autorité du médecin-chef de service, vous aurez pour principales missions : - Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service, - Gérer l'emploi du temps des professionnels, - Traiter des courriers, documents et comptes rendus, - Suivre des dossiers patients, - Assurer l'accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur, - Gestion des hospitalisations sous contraintes. VOS HORAIRES : Du lundi au vendredi : 08h30-12h30 et 13h30-17h30 VOTRE REMUNERATION : Coef : 376 soit un brut mensuel de 1722.08€ 20 points soit 91.60 € en cas de diplôme. Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel Prime Ségur 1 égale à 238€ Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel Avantages sociaux : 27 jours de congés payés + 19 RTT Mutuelle Prévoyance, Retraite supplémentaire PERCO Pourquoi nous rejoindre ? Un véritable projet de carrière : avec la mobilité interne et les perspectives d'évolution, nous vous accompagnons dans votre développement professionnel. Un collectif bienveillant et engagé : ici, vous ne travaillez jamais seul(e). L'échange et la collaboration sont au coeur de notre organisation. Un établissement tourné vers l'avenir : nous investissons dans la formation, l'innovation et l'amélioration continue pour garantir des soins de qualité. Rejoindre les Établissements Hospitaliers Sainte-Marie, c'est faire le choix d'un métier porteur de sens, au sein d'une structure qui met l'humain au centre de son engagement. PROFIL : Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical. Savoir être : - Sens du service, de la communication et de l'écoute - Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles - Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence - Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question - Qualités rédactionnelles, pédagogiques - Respect de la confidentialité et du secret professionnel Connaissances : - Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques - Connaissance des règles d'hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l'environnement - Connaissance de la politique de santé, du projet d'établissement/de service Savoir-faire : - Sens des responsabilités, de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur - Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse - Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l'encadrement