POSTE : Assistant Opérationnel Vaulx en Velin H/F DESCRIPTION : A POURVOIR LE 5 JANVIER 2026 Rejoignez Polyexpert Construction ! Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine où l'entraide et la coopération sont au coeur des valeurs ? Notre bureau de Vaulx en Velin, installé dans un immeuble moderne et convivial, recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez le ou la partenaire de l'expert construction: vous formerez un véritable binôme permettant la bonne gestion des dossiers d'expertise et l'optimisation des ressources. Vos missions principales : - Gestion administrative des dossiers : réception et préanalyse des demandes adressées aux experts, répartition et ouverture des dossiers, dans le respect des procédures internes et des exigences clients. - Suivi opérationnel : planification des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des convocations, suivi des délais, mise à jour des informations dans les outils internes - Accueil et communication : réception des appels (assureurs, assurés, prestataires), traitement des demandes simples ou orientation vers les bons interlocuteurs - Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage, etc. PROFIL : Le poste est fait pour vous si : - Vous savez suivre des processus avec méthode. - Vous avez fait preuve de rigueur et savez gérer vos priorités. Vous avez de solides capacités rédactionnelles : l'orthographe est votre alliée. - Vous aimez travailler dans une équipe à taille humaine, dans un esprit de coopération et d'entraide. - Vous maîtrisez Microsoft Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. - Vous êtes curieux(se) et prêt(e) à découvrir un nouveau métier et un secteur d'activité passionnant. Pas d'inquiétude : nous vous accompagnons avec un parcours d'intégration structuré pour tout vous apprendre ! Profil recherché : - Une formation Bac à Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, administratif ou équivalent - Une première expérience en assistanat opérationnel est un atout - Le petit plus : une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'assurance Le plus important est de se reconnaitre dans les savoir-être ci dessus et d'avoir envie d'apprendre un nouveau métier Conditions & avantages : - CDI à temps complet, horaires de bureau du lundi au vendredi - 1 semaine de formation initiale avec notre formatrice dédiée - Accompagnement personnalisé pendant les premiers mois Avantages sociaux : - Mutuelle & prévoyance prises en charge à 80 % - Participation et intéressement annuels avec Plan Épargne Entreprise & Plan Épargne Retraite (PERECO) - Tickets restaurant de 9,50 € (pris en charge à 60 %) - Charte de télétravail en vigueur dans l'entreprise Le site bénéficie d'un accès facile en transports en commun, notamment grâce au tramway Carré de Soie. Polyexpert Construction s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.