POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : OPTINETT, filiale de STEM Groupe, basée à Villeurbanne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous serez notamment en charge du : - Répondre aux mails clients - fournisseurs - Établir les contrats - Établir les devis en fonction des informations communiquées par l'exploitation et la direction - Faire les relances clients - Réaliser la facturation clients - Gérer les fournisseurs (comparatif des prix, réclamations et plannings) - Établir des plannings exploitation, clients et fournisseurs - Suivre les plans de prévention - Suivre les dossiers clients, fiches produits, fiches données sécurité, en collaboration avec la direction et ou le commercial - Gérer les demandes d'informations des clients - Commander de fournitures de bureau D'autres missions pourront vous etre confiées en fonction des besoins de l'agence. Mutuelle Tickets restaurants PROFIL : De niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience de 1 ans sur un poste en assistanat Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez passer d'un sujet à un autre au cours de votre journée de travail. De plus, vous faites preuve d'adaptabilité et d'une bonne capacité à créer du lien avec vos différents interlocuteurs. La maîtrise des outils bureautique est indispensable (Pack Office). Le process de recrutement ? 1 étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement 2 étape : Rencontre avec la Directrice d'Agence N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle ! STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.