POSTE : Alternance - Assistant de Gestion - Bac +2 - Zen Dz Solutions H/F DESCRIPTION : Conseiller en gestion des affaires recherche pour la rentrée 2024, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance en contrat d'apprentissage de 24 mois. Votre mission : Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous RDV clients : Gestion des RDV clients (planifier, rappel RDV) Gestion des appels et mails Être en charge du courrier du service : Tri + distribution Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties) Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances Gestion de l'administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance Support saisie compta/paie Relations organismes Utilisation, Rédaction et mise à jour des process Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi Feedback hebdomadaire à la responsable (l'avancée des dossiers, remonte d'informations etc.) PROFIL : Discrétion Organisation/méthode Rigueur Honnêteté Persévérance Diplomatie Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu'externes)