POSTE : Alternance - Assistant de Gestion - Bac +2 - Ministere des Armees H/F DESCRIPTION : Entreprise partenaire du secteur "Services Publics" L'agence de reconversion de la défense (ARD) dénommée « Défense Mobilité » est un service à compétence nationale rattaché au directeur des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD). Elle a pour mission d'assurer la mise en oeuvre de la politique de la transition professionnelle des militaires en reconversion, du personnel civil en réorientation professionnelle hors des fonctions publiques et des conjoints du personnel du ministère de la défense. Dans le cadre d'un accroissement de son activité, la structure recherche activement un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance. VOS MISSIONS Accueillir, informer, orienter et assister un visiteur dans ses démarches et ses demandes. Gérer et filtrer les appels téléphoniques selon la charte Marianne. Contribuer à l'organisation des sessions de prestation collectives au profit des candidats en lien avec la cellule prestations du pôle de Paris. Gérer et mettre à jour les annuaires et listes de contacts internes et externes de l'antenne. Saisir et/ou créer des documents (tableaux de bord, supports divers). Aider à la gestion des agendas et des plannings partagés de l'antenne dans le système d'information Peg@se (salles de réunion, sessions d'informations et ateliers) Assurer le suivi du stock de fournitures de l'antenne. Assurer la gestion du courrier départ et arrivée de l'antenne. Contribuer aux actions de captation des candidats prospects de l'antenne (affichages, distribution de flyers). Apporter un soutien aux actions de rayonnement organisées par l'antenne. Aider à l'exploitation des questionnaires de satisfaction. PROFIL : Autonome, polyvalent, dynamique, bonne écoute, attentif, très organisé, méthodique Bonne maîtrise du Pack Office