POSTE : Assistant Service Médical H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant service médical (H/F). Missions : - la Gestion des agendas : vous organiserez les rendez-vous, les convocations et les réunions pour nos médecins et infirmier-ères, garantissant une coordination fluide ; - l'Accueil : vous serez le premier point de contact pour nos salarié-e-s, en les orientant et en répondant à leurs questions ; - la Gestion administrative : vous prendrez en charge la gestion des dossiers médicaux, en veillant à leur mise à jour et à leur confidentialité, tout en utilisant notre logiciel spécialisé PREVENTIEL ; - le Support logistique : vous aiderez à la préparation des campagnes de prévention (contacter et coordonner nos partenaires/intervenants, impression d'affiches, flyers ) ; - la Communication efficace : vous gèrerez les courriers et la boîte mail générique du Service, en assurant un suivi rigoureux des demandes diverses ; - la Saisie de Données : enquêtes et informations diverses et mise en forme de rapports annuels. PROFIL : Compétences requises : expérience confirmée dans ce domaine ainsi qu'en gestion, et idéalement une spécialisation en secrétariat médical, une expérience en médical serait un plus. De plus, vous : - Maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel), et la gestion de plusieurs agendas, - Vous avez démontré votre sens de l'organisation et votre capacité de communication, - Vous êtes rigoureux-euse. Discrétion et secret professionnel sont les qualités nécessaires qui vous aideront également à réussir cette mission. Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus : postulez ou venez nous rencontrer en agence !