POSTE : Assistant Administrative H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 6 mois à temps complet sur notre site de Saint Joseph (50). Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous veillerez au bon déroulement des activités administratives quotidiennes en prenant en charge les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (DICT) ; - Gestion des Demandes d'Acceptation Préalable (DAP) - dépôt des matériaux en carrière ; - Réalisation de travaux administratifs courants (saisie courrier, devis, archivage, commande repas / fournitures ) ; - Vérification des pointages d'heures des salariés ; - Traitement des bons de chantier ; - Gestion des rapports des chauffeurs ; - Aide au Magasin : distribution des EPI / matériels / matériaux selon les demandes des équipes. Ce que nous vous proposons : - Un CDD de 6 mois à temps plein sur notre agence de Saint Joseph (50) ; - Une rémunération à définir selon votre profil et votre expérience ; - Des avantages : Carte ticket restaurant (montant de 11,52€ par jour travaillé), mutuelle familiale, CSE attractif (chèques cadeaux, jeux concours, réduction chez nos partenaires), et participation aux bénéfices. Prise de poste : dès que possible Notre processus de recrutement : - Étude et préqualification des CV par le service RH. - Entretien téléphonique (15-20 min) avec les profils présélectionnés. - Rédaction et présentation du compte rendu à la Direction. - Si validation, organisation d'un entretien physique en agence avec la responsable RH ou le directeur d'agence Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Faites-nous parvenir votre CV : @.** La politique d'embauche de MASTELLOTTO vise à améliorer la représentation des femmes au sein de ses effectifs et confirme son engagement en faveur de la diversité et du handicap. PROFIL : - Votre parcours : De formation Bac - Bac +2 en administration, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur des Travaux Publics ou du Bâtiment. - Vos compétences : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer vos priorités tout en faisant preuve d'une réelle aisance relationnelle, indispensable pour accueillir les visiteurs à l'agence. Vous êtes à l'aise avec l'environnement bureautique, notamment pour l'utilisation de Word, Excel.