POSTE : Assistant Administratif RH H/F DESCRIPTION : En tant qu' Assistant Administratif RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'une des assistantes RH et serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Vous serez amené(e)s à : - Gérer l'embauche des collaborateurs - Traiter l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs en saisissant les informations dans le logiciel Proginov et en créant la DPAE. - Créer la carte professionnelle. - Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise. - Envoyer un mail de bienvenue aux nouveaux arrivants. - Superviser les départs - Anticiper et relancer les responsables sur les fins de contrat (CDD, alternance). - Réaliser diverses missions RH - Vérifier chaque mois la réception des aides à l'embauche des alternants via le site SYLAé. - Contrôler trimestriellement les affiliations à la mutuelle pour garantir leur cohérence avec le logiciel de paie. - Actualiser chaque semaine un répertoire permettant aux agences de répondre aux appels d'offres (enregistrer les CNI, passeports, CV et diplômes des nouveaux collaborateurs). - Suivre les conventions de stage en lien avec les stagiaires. - Rédiger diverses attestations employeur. - Classer et archiver les documents administratifs. Pourquoi nous rejoindre ? - Pour prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante. - Pour participer à des projets stimulants. - Pour rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante. - Pour s'épanouir au coeur d'un environnement de travail moderne et lumineux. - Pour évoluer en toute autonomie au sein d'une entreprise qui vous fera confiance. Et l'équipe ? Le siège compte 250 personnes et le service ressources humaines est composé de 11 collaborateurs. Si vous décidez de tenter l'aventure, Katell, directrice des ressources humaines adjointe, saura vous intégrer au sein de son équipe. La collaboration entre équipes n'est pas une fausse promesse mais une réalité. PROFIL : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou ressources humaines, vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils et logiciels informatiques, une compétence essentielle pour ce poste. - Vous possédez d'excellentes compétences en communication et vous faites preuve de dynamisme, d'organisation et de motivation. Vous avez un bon relationnel et vous savez vous adapter ainsi que travailler en équipe efficacement. - Vous faites également preuve de discrétion et savez garantir la confidentialité des informations, dans le respect du secret professionnel. Le package chez GEOFIT : Temps de travail et flexibilités des horaires - RTT - Accord de télétravail Accord Qualité de Vie et de Travail - Environnement moderne et confortable - Formation - Management de proximité Primes et avantages divers - Prime de participation - Prime vacances - Participation aux frais de transports en commun (50%) - Charte de mobilité douce CSE (Activité sociale et culturelle) - Organisation de sorties / événements conviviaux - Site CSE-billetterie / vacances tarifs préférentiels - Carte cadeau / paniers garnis - Partenaires / jeux concours Mutuelle d'entreprise Le processus de recrutement Après avoir postulé, notre recruteuse Jessy prendra connaissance de votre candidature. Les différentes étapes : - Échange téléphonique - Entretien avec le responsable concerné - Testing / vérification des références - Retour sur la candidature - Lancement du programme d'intégration Tenté(e) par l'expérience ? Postulez ! Ref : ndbysxe406