POSTE : Assistant Administration des Ventes Bilingue Anglophone H/F DESCRIPTION : AD HOC Intérim et Recrutement est là pour vous Notre client, basé à Marseille dans le 2ème arrondissement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des ventes Bilingue Anglophone F/H/X. L'entreprise est spécialisée dans l'importation et la distribution de produit de la mer et légumes exotiques. Au sein d'un environnement dynamique constitué d'une Assistante administrative des ventes, de 2 commerciaux et d'un comptable, vous contribuerez activement aux processus liés aux achats et à la logistique, tout en assurant une communication fluide avec les partenaires anglophones du monde entier. Sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle consistera à : - Gérer les relations fournisseurs anglophones : Identification des besoins, passation des commandes, et suivi régulier. Il est important que les documents administratifs (les proformats) soient correctement saisies afin d'éviter tout risque de blocage de marchandises auprès des transitaires. Vous serez en charge de l'Achat des conteneurs à l'étranger et du suivi de leurs acheminements jusqu'à l'entrepôt se situant dans le Nord de la France. - Assurer le suivi logistique des approvisionnements : vérification et suivi des livraisons, gestion des stocks, coordination avec les transporteurs et les équipes internes. Les conteneurs seront par la suite revendus pour des clients sur le territoire français. - Participer à l'optimisation des coûts en sachant que la négociation tarifaires est effectuées exclusivement par la directrice. On vous demandera en revanche de pourvoir rapporter le prix d'un produit de 450g aux kilos par exemple. Il faut être à l'aise avec les chiffres. Vous serez en charge également de gérer les lettres de crédits auprès des banques. - Communiquer avec les différents interlocuteurs (achat, production, distribution) dans un contexte bilingue. Cette liste n'est pas exhaustive Horaires de travails : 8h30 à 12h30 à 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et le vendredi vous terminerez à 17h. Soit un contrat de 39h. Possibilité de se restaurer sur place. Pas de Parking, idéalement se rendre sur place en transport en commun. 13 -ème mois. Carte de transport financer à 100% Pas de télétravail. PROFIL : Les compétences nécessaires pour accéder au poste sont les suivantes : - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral). - Expérience significative dans le domaine de l'achat ou de la logistique de 10 ans minimum. - Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et organisation. - Compétences relationnelles avérées permettant une communication efficace avec divers interlocuteurs internationaux. - Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Excel (pas uniquement de la saisie) et le logiciel de gestion, Divalto. Si vous vous reconnaissez dans cet offre, n'hésitez pas à postuler Nous attendons vos candidatures avec impatience.