POSTE : Chargé de Gestion Documentaire H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) pour notre client : - Gestion et suivi de la boite mail commerciale - Gestion du portail achat client - Gestion et suivi du tableau de bord de l'activité commerciale - Rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérification de leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du règlement de consultation - Vérification de la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis. - Préparation des supports commerciaux (offre technique, offre commerciale, présentation power point) - Constitution et consolidation les dossiers de candidature, les faire valider en interne - Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. - Création des devis sur l'ERP et suivi (mis à jour) - Création des clients sur ERP - Recherche de retour d'expérience, création de fiche de référence - Consolidation et suivi des indicateurs de l'activité du service commercial (semestriel) - Veille des marchés publics - Animation de réunions et compte rendu - Suivi du respect du processus commercial PROFIL : Organisé, Bonne gestion du temps, Discrétion, Bonne communication, Travail en équipe, Proactivité, Curiosité. Une bonne connaissance du Pack Office est attendu. La connaissance des marchés publics serait un plus. Habilitations : Permis B - Voiture ou camionnette