POSTE : Assistant Maintenance H/F DESCRIPTION : Pour notre centre pénitentiaires d'Entraigues-sur-Sorgue, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H. Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement. MISSIONS: GESTION DES ÉVÉNEMENTS * Assister le responsable maintenance sur le suivi des signalements d'intervention. * Il enregistre et ventile les demandes d'interventions. * Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire. * Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement. * Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE * Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration * Assurer et suivre les autorisations d'accès du site * Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes) * Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements) * Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations) * Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique PROFILS: * Agent de maitrise, formation de niveau Bac * Maîtrise parfaite des outils bureautiques, Capacité rédactionnelle et forte réactivité et adaptabilité * Bon communiquant avec un sens aigu pour la confidentialité. Obligatoire: Casier judiciaire vierge PROFIL :