POSTE : Assistant de Direction BTP H/F DESCRIPTION : L'Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale. Véritable soutien quotidien du Directeur, vous assurez la bonne coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles, tout en veillant à la conformité des dossiers et des obligations réglementaires. I/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES 1. Appels d'offres & Marchés publics - Veille active des consultations et appels d'offres - Constitution, suivi et dépôt des dossiers administratifs de candidature - Gestion des commandes, avenants, pièces marché et cautions - Suivi des contrats, pièces légales et documents réglementaires 2. Ressources internes & Organisation - Collecte des feuilles de présence et pointages chantier - Gestion des notes de frais et déplacements du personnel - Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks - Organisation de l'archivage administratif et mise à jour des dossiers II/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS 3. Comptabilité fournisseurs & Facturation clients - Saisie et enregistrement des factures, rapprochement avec les bons de commande - Suivi de la facturation client, relance et suivi des règlements - Suivi du circuit de validation interne et des paiements - Classement numérique et archivage structuré des pièces administratives et financières 4. Suivi de chantiers & Coordination administrative - Gestion de l'agenda de la Direction, réunions et déplacements - Rédaction et diffusion de courriers, notes et comptes rendus - Coordination des informations entre l'agence et les équipes chantier - Suivi administratif et financier des projets en cours Vous serez accompagné(e) dès votre arrivée par une assistante de direction déjà en poste, avec qui vous partagerez les missions de manière complémentaire, dans un esprit de collaboration et d'efficacité. PROFIL : Chez RÉNOFORS, nous valorisons chaque talent et chaque personnalité. Nous croyons en la force de la diversité et en la richesse des idées qui en découlent. Ici, vous serez encouragé(e) à exprimer votre créativité, à repousser les limites de l'artisanat et à vous épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant. Profil recherché - Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat de direction, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes d'appels d'offres - Rigueur, autonomie et excellent relationnel - Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables dans le secteur du BTP serait un atout - Esprit d'équipe Les particularités: Les clients de l'agence de Rungis sont principalement des entreprises du BTP, bâtiments communaux, Gymnases, écoles, piscines, clients grands comptes, etc) confrontés à des problématiques structurelles urgentes, souvent liées à des planchers ou murs en pan de bois. Les interventions sur chantier peuvent parfois s'organiser de manière très rapide afin de faire face à une urgence, ce qui rend l'environnement particulièrement dynamique et changeant. Dans ce contexte, ce poste requiert une grande réactivité, un excellent sens du suivi et une véritable « gymnastique intellectuelle » pour intégrer avec rigueur et précision de nombreuses données dans les outils de gestion. Il s'agit d'un rôle clé, au carrefour de l'administratif, de l'opérationnel et du relationnel. Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Le poste est à pourvoir rapidement Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 2600 et 3200 brut mensuel sur un 39h/hebdo Pas de télétravail Ref: 7w4i3rp9k8