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Offre n° 3527222
Chargé de mission (H/F)
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Publié le 05 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Le rôle du Chargé de mission (H/F) est d'assister le Président sur différents volets de ses activités, notamment, la gestion opérationnelle et la participation à des projets stratégiques. Il ou elle prépare, organise, gère les priorités et accompagne le travail du Président. Missions : Dimension organisation Être en capacité d'anticiper et d'organiser le travail du Président : - Préparer en amont les présentations ou dossiers (en français ou en anglais), - Accompagner le Président dans la plupart de ses réunions et rendez-vous, - Prendre des notes, réaliser des compte-rendu synthétiques et listes d'actions consignant les décisions prises en réunions, veiller à la bonne exécution de ses actions/décisions en relançant les interlocuteurs concernés, puis remonter les informations au Président, - Gérer, en lien avec les interlocuteurs concernés, l'agenda du Président. Dimension projets Suivre les dossiers stratégiques : - En amont, effectuer des recherches et rédiger des dossiers de présentation synthétiques, - Prendre en charge et assurer le suivi de projets stratégiques au sein du groupe, incluant des rendez-vous de négociations si besoin, - Conseiller, anticiper et alerter le Président sur les dossiers sensibles, être capable de gérer les imprévus, - Peut être amené à effectuer des missions de management transitoire en cas de besoin ou d'urgences. Dimension communication et politique - Assurer une fonction d'intermédiaire entre le Président et les différents partenaires externes et interlocuteurs internes du Groupe, avec une intelligence relationnelle et un sens aiguisé de la diplomatie, - Préparation et diffusion de notes internes. Le chargé de mission assurera les missions quotidiennes d'accueil des visiteurs et d'assistance de la direction. PROFIL RECHERCHÉ : Vous démontrez d'excellentes capacités relationnelles, un sens de la diplomatie et une grande rigueur dans le suivi des dossiers qui vous sont confiés. Disponible et doté(e) d'un grand sens de l'organisation, vous avez le souci du détail et l'intelligence des situations : vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et savez gérer les priorités, anticiper et réagir aux différentes situations. Votre professionnalisme vous permet d'allier fiabilité, adaptabilité et rapidité. Vous maitrisez les outils informatiques et la suite Office et possédez une excellente communication orale et écrite en Français et en Anglais (obligatoire). De formation supérieure, vous souhaitez vous investir dans une fonction stratégique au sein d'un secteur d'activité dynamique. Passionné(e) par les médias et le cinéma et motivé(e) par la perspective d'orchestrer les activités et projets du Président d'un groupe en pleine expansion. Modalités : Contrat : CDI, statut cadre Salaire : selon profil et expérience Avantages : tickets restaurant pris en charge à 60%, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance prise en charge 50%, Navigo 50%. Démarrage : Dès que possible
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
HILDEGARDE
HILDEGARDE est une holding française regroupant quatre pôles d'activité : Studio, Média, Exploitation et Éducation, en France et en Europe. Le groupe HILDEGARDE est composé de sociétés de production de films, séries d'animation et programmes audiovisuels, de distribution cinématographique. En complémentarité, il dispose de sociétés d'exploitations de cinémas. En outre il est propriétaire de médias dans ces domaines. Enfin, le pôle Éducation comprend la formation...
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