POSTE : Assistant au Service Qualité Systèmes H/F DESCRIPTION : Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant au service qualité systèmes (H/F) Rattaché(e) au service Qualité Systèmes, vous interviendrez sur des missions essentielles liées à la gestion documentaire qualité : - Numériser l'ensemble de la documentation physique présente dans les archives, dans le respect des procédures et standards qualité du site - Contrôler la qualité des scans réalisés (lisibilité, complétude, conformité) afin de garantir l'intégrité des documents numérisés - Intégrer les documents dans le système de gestion documentaire QualiPSO CMS, en respectant les règles de nommage, de classification et d'indexation - Préparer les documents physiques pour l'archivage externalisé : tri, conditionnement en boîtes, étiquetage et inventaire selon les exigences du prestataire - Assurer le suivi et la traçabilité des opérations (registres de numérisation, bordereaux d'envoi, tableaux de bord d'avancement) - Signaler toute anomalie ou document dégradé à l'équipe Système Documentaire Qualité Horaires en journée, du lundi au vendredi. Compétences techniques et relationnelles : - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel - Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire - Une expérience sur un CMS / GED est un véritable plus - Rigueur, sens de l'organisation et grande attention au détail - Capacité à travailler en autonomie sur des tâches répétitives tout en maintenant un haut niveau de qualité - Bon relationnel et esprit d'équipe Profil recherché - Formation Bac à Bac +2 (administratif, gestion de l'information, qualité, documentation, etc.) - Niveau B2 minium en anglais - Première expérience réussie en archivage exigée - Sensibilité forte à l'importance des documents qualité en environnement réglementé - Profil très organisé, méthodique et ordonné, avec une bonne vitesse d'exécution tout en conservant un travail soigné Horaires de journée Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès de Manpower Barentin et donnez un nouvel élan à votre carrière dans l'industrie pharmaceutique ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 6 mois PROFIL :