Nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) d'agence pour seconder notre équipe support : et si vous aviez envie de faire vraiment partie d'une équipe ? Rattaché(e ) à la Direction, vous travaillez dans une équipe dynamique soucieuse de maintenir ses liens privilégiés avec ses clients, en étroite collaboration avec les équipes commerciales et de production de l'entreprise, ses prestataires (journalistes, vidéastes, rédacteurs, traducteurs,.) et ses clients (professionnels du secteur de la piscine et/ou du spa). Votre futur environnement de travail : * Petite équipe conviviale et dynamique : ici on aime les teatime, et ça n'empêche pas l'efficacité. * Bureau partagé de 3 personnes mais les idées d'aménagements sont les bienvenues ! * Horaires de bureau du lundi au vendredi avec possibilité d'organisation modulée notamment le mercredi, chez IMC on sait ce que c'est d'être parent ou d'avoir un hobby ! * Télétravail ponctuel envisageable après période d'essai. Vos missions au sein de l'équipe : * Assistance de l'agence : seconder l'équipe de direction tant au niveau administratif, commercial, RH ou de production (notamment rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre, archiver, actualiser les données de suivi d'activité de la structure dans les tableaux de bord et de résultats, préparer et suivre les congés des équipes, gérer les titres restaurants, etc...) * Assistance à la facturation, classement et archivage, organisation logistique des événements de l'agence (salons professionnels nationaux et internationaux), gestion des achats courants * Gestion des bases de données : mise à jour et qualification des BDD de diffusion print et digitale, alimentation du CRM (SELLSY), export et traitement de données sous Excel * Gestion des retours aux clients : établissement des justificatifs, routage des magazines, expéditions de colis Et des missions complémentaires selon votre propre appétence : préparation des salons professionnels, comptabilité - achats - gestion, .Il y a toujours quelque chose à préparer, anticiper, améliorer ... alors proposez ! Compétences/Expérience demandées : Ø BAC+2 exigé - BTS Assistant(e) Gestion PME/PMI souhaité Ø Expérience significative en assistanat idéalement en agence de communication, vous avez le sens du service. Ø Vous faites preuve d'adaptabilité, de rigueur, de réactivité et d'organisation. Ø Vous maitrisez l'orthographe, et êtes à l'aise en communication. La maitrise d'au moins une langue étrangère est un atout pour ce poste (anglais souhaité pour la réception des appels). Ø Maitrise du pack Office et d'un logiciel CRM. Rémunération brute - Temps de travail : 26 k€ à 30 k€ euros /an répartis sur 13 mois à temps complet et des titres restaurant, (une activité à temps partiel est envisageable sur 30 à 32 heures /semaine) Type d'emploi : CDI Rémunération : 26¿000,00€ à 30¿000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 15/04/2025 Date de début prévue : 01/06/2025