Sous l'autorité d'un.e Directeur.trice de Projet, l'Assistant.e d'Opérations assure le suivi administratif et financier des projets pilotés par les Responsables d'Opérations durant toutes les phases. * Assurer le suivi administratif et financier des opérations (concessions, mandats, opérations propres, AMO) : - Mettre en forme et suivre les contrats, les dossiers administratifs, les demandes d'autorisations (DCE, contrôle de légalité, .) - Assurer la passation et la gestion des marchés - en lien avec les Directeurs de projets et le pôle comptabilité, de la notification au DGD. - Etablir et suivre les échéances financières : facturation d'honoraires, appels de fonds. * Assurer une fonction d'interface et d'alerte avec les Directeurs de projets : Pour mener à bien ces missions, l'Assistant.e d'Opération : - assure les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités, administrations, clients). - effectue les relances nécessaires en interne ou en externe. - classe les dossiers et documents selon un plan de classement clair et accessible * Ponctuellement, l'Assistant.e d'Opération intervient en renfort pour l'accueil et le standard en tant que de besoin. Formation, expérience : * Formation/Niveau d'études : Bac + 2 minimum (BTS, DUT) gestion, finances * Expérience dans le domaine de l'assistanat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP, Immobilier, agence d'architectes ou bureau d'études * Une expérience dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage déléguée et/ou dans une SEM serait appréciée Compétences : * Maitrise des outils informatiques impérative. * Connaissance des règles de la commande publique. *Des notions de gestion et de comptabilité seraient appréciées. * La connaissance de logiciels de gestion opérationnelle et de gestion électronique des documents (notamment GESPROJET) serait un plus. Savoirs faire, savoirs être : * Rigueur, capacité d'organisation, de priorisation et de gestion du temps dans un poste où plusieurs sujets doivent être traités en simultané. * Aptitude à communiquer aisément et à travailler en équipe. * Sens du service client. * Dynamisme, polyvalence et autonomie. * Sens des priorités et aptitude à traiter simultanément plusieurs sujets. Modalités du poste Poste en CDI Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois. LES TRES BONS AVANTAGES DE LA SEMAVO Intéressement : jusqu'à +17% selon résultats de l'entreprise. 2 jours possibles en télétravail par semaine. Congés payés : 26 jours + 15 jours de RTT + 3 jours de pont employeur Mutuelle/prévoyance, PERCO, Forfait Mobilités Durables, Chèques déjeuner, chèques vacances. D'autres surprises vous attendent ... Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'attendez plus et rejoignez-nous dès à présent !