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chargé projet événementiel H/F - EC21419 78 - HOUILLES
Offre n° 3534539
chargé projet événementiel H/F - EC21419
78 - HOUILLES - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
chargé projet événementiel H/F - EC21419 Sous la responsabilité du responsable du pôle événementiel, vous contribuez à la promotion de l'image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l'organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu'aux partenaires un soutien d ... amp;#233;alisation de leurs projets. Gestion des manifestations • Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique • Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation • Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, d ... émarche de co-construction et d'amélioration des projets • Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc.) • Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel. • Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel • Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des pl ... mmunication pour assurer la promotion des événements • Faire les bil ... itatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle Encadrement d'agents • Encadrer les agents du pôle événementiel et ceux mis ponctuellement à disposition lors de manifestations • Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations. Gestion du budget du pôle • Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction • Faire le lien avec les fournisseurs Référence de l'offre : cknjdxqmtt
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de HOUILLES
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