Assistant / Assistante de manager (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 3534710
Assistant / Assistante de manager (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
Assistant de manager en alternance (h/f) - Toulouse Missions en entreprise En tant qu'assistant de manager, vous aurez pour mission principale de soutenir le responsable d'équipe dans ses tâches quotidiennes. Vos missions incluront: Gestion complète de l'agenda du manager: planification des réunions, coordination des rendez-vous et organisation des priorités; Organisation des missions et déplacements des collaborateurs: réservation de transports, hébergements, préparation des itinéraires et gestion des notes de frais; Coordination et organisation d'événements internes et externes: séminaires, réunions d'équipe, ateliers de travail; Suivi de l'intégration des nouveaux arrivants: accueil, préparation des supports d'intégration, gestion des formalités administratives; Suivi administratif des dossiers techniques: mise à jour, archivage et diffusion des informations nécessaires aux équipes; Gestion des achats du service: traitement des commandes, suivi des approvisionnements, relation avec les fournisseurs et gestion des stocks. Compétences attendues Maîtrise de l'environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l'outil de partage de documents SharePoint ; Un bon niveau rédactionnel en français est demandé ; La maitrise de l'anglais est souhaitée, une seconde langue vivante est appréciée. Profil recherché Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ; Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) en contexte international ou en organisation d'événements ou encore dans l'assistanat auprès d'un dirigeant ou d'un responsable d'équipe ; Capacités professionnelles requises : Aisance relationnelle, force de proposition, esprit d'équipe, organisation et ouverture sur le monde sont des fondamentaux de vos qualités professionnelles.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Cont. professionnalisation
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
Altern'Echo
Contexte du poste en alternance Altern'Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d'assistants de manager, dans le cadre du BTS Support à l'Action. Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d'entre eux. Présentation de l'école Altern'Echo, école supérieure de management en alternance,...
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