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Chargé / Chargée de gestion logistique (H/F) 93 - ST DENIS
Offre n° 3538119
Chargé / Chargée de gestion logistique (H/F)
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés. Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers. Rejoignez-nous et faites partie d'une agence : - Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public - Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures - Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière - Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation - Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1) Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail Finalité du poste Il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, pour aider à la gestion des moyens techniques en particulier pour la conduite des réunions (installation des salles et des matériels et services associés) ou l'installation des bureaux lors d'arrivées ou départs de l'Agence et de la téléphonie fixe ou mobile. Activités principales Gestion des réunions : - l'administration fonctionnelle des équipements (vidéoprojecteurs, visio-conférences, micros, platine...) - la gestion des systèmes de visioconférence, des systèmes audio et vidéo et des réunions hybrides - la gestion du bon fonctionnement des matériels installés dans les salles de réunion (enregistrement, zoom room, et de la mise à disposition du matériel nécessaire à la bonne réalisation des réunions...). - l'installation des matériels occasionnels (micro, pupitre ...) - le suivi des maintenances pour l'ensemble des équipements - la mise en place d'un suivi de ces matériels et des stocks de consommables. - le conseil sur la partie technique auprès des utilisateurs. - la supervision avec l'ensemble des prestataires externes des retransmissions vidéo - la collaboration à l'organisation des événements liés à l'actualité de de l'agence (webinaires, retransmission live sur internet ...) - la vérification sur le logiciel de réservation des salles de réunion de la cohérence technique des demandes Gestion des bureaux / aménagement tertiaire : - la gestion de l'ensemble des arrivées et départs des agents - la gestion des déménagements et des mouvements internes pour l'affectation des lignes téléphoniques, l'installation des matériels - le conseil sur la partie technique auprès des utilisateurs, l'aménagement des bureaux et des salles de réunionsspécifiques - la gestion des demandes liées à ses activités dans l'outil de ticketing (Pythéas) Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom : A ce titre le titulaire du poste à en charge la gestion en binôme de l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile de l'établissement : - la souscription, les abonnements, les suivis et l'analyse des consommations. - la gestion des autocommutateurs (programmation, création et suppression de postes). - le suivi et le classement des interventions de maintenance - la déclaration et le suivi des incidents chez les opérateurs - la gestion de la soft phonie (voix sur IP) et la configuration. - l'administration des comptes « zoom »pour les trois sites. - les installations liées à cette application : zoom phone, zoom meeting, zoom room. Formation / Diplôme : De formation niveau BAC minimum Expérience professionnelle requise : Expérience souhaitée 2 ans minimum sur un poste similaire Compétences clés recherchées : Techniques : - Bonne connaissance des réseaux - Connaissance des technologies, outils des systèmes de communication et de télécommunication - Connaissance de la voix sur IP Relationnelles : - Dynamisme et travail en équipe - Réactivité et autonomie - Rigoureux - Aisance relationnelle Présentation générale du poste Direction : Direction
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
Agence nationale de sécurité du médicament et des
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