Gestion de la facturation & suivi administratif * Établir et suivre les factures clients * Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs * Réaliser les rapprochements entre achats et ventes * Assurer le suivi des règlements et la fiabilité des données comptables * Vérifier et valider les notes de frais des collaborateurs * Garantir la bonne tenue administrative et financière des dossiers Référent(e) Pennylane & coordination comptable * Administrer et assurer le bon fonctionnement de Pennylane * Exploiter les outils de rapprochement automatique et de suivi comptable * Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet comptable * Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi financier * Participer à l’optimisation des process administratifs et comptables Assistance de direction & support opérationnel * Accompagner les dirigeants dans l’organisation administrative quotidienne * Assurer différents suivis administratifs et opérationnels * Participer à des projets transverses liés au développement de l’entreprise * Apporter un support administratif aux équipes au quotidien * Contribuer au bon fonctionnement global de l’activité dans un environnement dynamique et international ---------------------------------------- * Expérience réussie en administratif, ADV, facturation ou assistanat de direction * Maîtrise impérative de Pennylane * Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques * Bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral) * Profil rigoureux, organisé et fiable * Excellent relationnel et sens du service * Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie