RESPONSABILITÉS : • Organisation des élections aux instances de l'établissement • Soutien aux élections des composantes et services internes à l'établissement • Participer à la vie institutionnelle : gestion du conseil d'administration et du comité social d'administration • Rédiger les actes, délibérations et arrêtés, et en assurer la publicité • Tenir le recueil des actes administratifs • Participer à la gestion administrative et financière de la direction générale (suivi des parapheurs, courrier, demandes d'achat ...) • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes • Assurer le soutien logistique • Missions ou activités spécifiques liées au poste : • Etre le correspondant « archives » du service des affaires juridiques PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et connaissances requises : Connaissances d'ordre général sur l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur Cadre légal et déontologique Mettre en œuvre des procédures Savoir gérer son activité dans un calendrier Savoir rendre compte Utiliser les outils bureautiques et numériques Savoir être : Travailler en équipe Rigueur / Fiabilité Sens de la confidentialité Sens de la continuité du service Diplôme, formation ou expérience requise : Bac