RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e responsable du service de scolarité au sein de l'UFR des Sciences Economiques, Sociales et de Gestion. Il/elle sera en charge d'organiser l'activité du service de la scolarité et encadrer le travail du personnel administratif (13 personnes à Reims et 2 sur le campus délocalisé troyen) et aura les missions suivantes Pilotage et encadrement du service · Organiser et planifier l'activité annuelle (rentrée, examens, jurys, diplomation) ; structurer le plan de charge et les échéanciers. · Encadrer, animer et accompagner la montée en compétences des gestionnaires · Formaliser et diffuser les procédures ; assurer la circulation de l'information au sein de l'UFR et avec les services centraux. · Contribuer à l'amélioration continue (simplification, dématérialisation, contrôle interne) avec la responsable qualité de l'UFR. Gestion du parcours étudiant et dossiers complexes · Superviser IA/IP, admissions, équivalences, VAP, transferts, césures et statuts particuliers ; instruire les dossiers complexes. · Garantir un accueil et une information fiables · Veiller à la conformité des actes de scolarité et au respect des textes ; application du RGPD sur les données étudiantes. Examens, jurys et diplomation (conformité pédagogique) · Établir et publier les calendriers d'épreuves ; organiser la logistique des examens et l'accessibilité des aménagements. · Organiser les jurys ; sécuriser la chaîne des notes, procès-verbaux et décisions. · Suivre la diplomation et gérer les situations litigieuses avec la direction et les services centraux. Offre de formation, maquettes et emplois du temps · Modéliser l'offre dans le SI scolarité (Apogée : structures d'enseignement, MCC, règles de calcul) ; mises à jour lors des évolutions et campagnes d'accréditation. · Contribuer aux dossiers d'évaluation/accréditation et aux documents de référence (MCC, règlements, supports d'information). · Coordonner la construction des emplois du temps et la réservation de salles (CELCAT) en lien avec les équipes pédagogiques. SI scolarité, qualité des données et coordination transversale · Assurer le rôle de référent fonctionnel Apogée · Produire des tableaux de bord, bilans et statistiques pour l'équipe de direction. · Coordonner l'activité avec les services centraux (DEVU) et en interne avec le Service Formation Continue et Alternance (SFCA) PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs · Environnement de l'enseignement supérieur, LMD, règlement des études, modalités de contrôle des connaissances (MCC). · Connaissance des processus de scolarité (inscriptions, examens, jurys, diplomation) et des circuits décisionnels. · RGPD et confidentialité des données. Savoir-faire · Management d'équipe, planification/organisation des pics d'activité et conduite du changement. · Maîtrise d'un SI scolarité (Apogée) et d'outils associés (ESUP-Stage, CELCAT) ; très bonne pratique des tableurs (tableaux croisés, contrôle de cohérence). · Maîtrise des plateformes de candidature (Parcoursup, MonMaster, eCandidat). · Rédaction de procédures, notes et communications ; capacité à sécuriser les flux d'information et à formaliser les décisions. Savoir-être · Rigueur, sens du service public, fiabilité et discrétion. · Esprit d'initiative, résolution de problèmes, pédagogie et écoute. · Capacité à travailler en transversal, diplomatie. Contraintes particulières de travail : · Pics d'activité en périodes de rentrée, examens, jurys ; amplitude horaire ponctuelle. · Respect strict des calendriers institutionnels et des échéances réglementaires. Type de recrutement Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels Temps plein CDD d'un an, renouvelable. Conditions salariales Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de candidature : 06/11/2025