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Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction - Immobilier Maitrise d'oeuvre (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 3541100
Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction - Immobilier Maitrise d'oeuvre (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 06 septembre 2024
Job Summary En tant qu'assistant(e) administratif(ve) vous serez responsable de la coordination administrative et de la gestion des tâches de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations immobilière au sein de l'entreprise de maitrise d'oeuvre du groupe directement avec le directeur. Au sein d'une équipe à taille humaine spécialisée en construction et rénovation de batiments industriels pour le compte de très grands groupes, vous serez en charge des taches suivantes : Administratif de l'entreprise : -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations.), et les diffuser par mail puis effectuer l'archivage. - Mailing pour planifier les rendez-vous de chantier, convocations, demandes diverses en lien avec le MO/direction. - Réception et traitement des factures prestataires. - Réception et traitement des factures fournisseurs. Préparation de chantiers : - Validation des devis en lien avec le MO/direction. - Préparation des marchés de travaux en lien avec le MO/direction. - Mailing et suivi de relance des différents documents administratifs relatifs aux signatures de marché (CCAG, fiche d'agrément, planning, etc). - Rédaction de pièces écrites descriptives du chantier en lien avec le MO/direction (CCTP, fiches de précisions, etc). - Rédaction/mise en forme des plannings chantier supervisées par le MO/direction - Mailing et suivi des demandes de consultations des entreprises. - Demande ponctuelles diverses : passage d'huissier, bornage, études, bureaux d'études, concessionnaires énergies, etc, sur les opérations le nécessitant. - Déclaration d'ouverture de chantier en lien avec le maitre d'ouvrage. Vie des chantiers : - Demande, rotation et retrait des bennes de chantier. - Demande, entretien et retrait des sanitaires de chantier. - Demande d'entretien du bungalow de chantier. - Rédaction des comptes-rendus de chantier et mailing aux entreprises selon prises de note du MO/direction. Responsabilités - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Coordonner les activités de bureau et assurer le suivi des dossiers - Utiliser les outils informatiques tels que Google Suite et Microsoft Office - Soutenir la direction dans la coordination des projets - Traiter les documents administratifs et utiliser DocuSign pour les signatures électroniques Exigences - Expérience antérieure en secrétariat ou en coordination administrative - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Type d'emploi : CDI, CDD Statut : Cadre Rémunération : 27¿000,00€ à 32¿000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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