L'assistant médical est le premier interlocuteur des patients lors de leur arrivée dans les services de l'hôpital. C'est lui qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Il est ainsi responsable de leur dossier et incarne l'intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.Intégré à l'équipe administrative du secrétariat des consultations du Pôle CNVM (Cardiologie, Neurologie, Diabétologie), l'assistant médical recherché assurera la tenue du secrétariat dédié aux consultations de la Cardiologie. Ce périmètre est composé d'une trentaine de praticiens consultants (médecins, neuropsychologues, infirmiers).L'équipe administrative est composée de 2 agents d'admission et 4 secrétaires médicaux supervisés par un responsable opérationnel des Consultations.Vos missions :Renseigner et rassurer le patient sur le déroulement de son parcours de soinTransmettre aux patients tous les documents nécessaires à son information et à sa prise en charge.Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultationAssurer la réponse téléphonique de la ligne dédiéeGestion de la boite mail de la spécialitéAssurer le suivi du planning des médecinsGérer la tenue du secrétariatAssurer la préparation des boxes Diplômes et qualifications requises :Diplôme de secrétaire médicale/assistante médicale polyvalenteSens de l'accueil et des relations humainesSens des responsabilitésOrganisation optimale et bonne gestion des prioritésCapacité d'adaptation et prise d'initiativeEsprit d'équipe et bonnes capacités relationnellesGestion du stress et capacité à faire face à une charge de travailOutils :Maitrise du Pack OfficeMaitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Dxplanning...)Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)