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Assistant Département H/F 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 3546668
Assistant Département H/F
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 avril 2024
POSTE : Assistant Département H/F DESCRIPTION : Intégré(e) à l'équipe Achats - Marchés et Approvisionnements, vous contribuez à assurer le secrétariat juridique des juristes en charge des procédures de marchés publics dans le respect des contraintes réglementaires. Vos missions principales sont : - Assurer le secrétariat des procédures Marchés Publics : Envoi des DCE, réception des candidatures et des offres, envoi des dossiers en préfecture, assistance à la rédaction des PV d'ouverture des plis, notification des marchés, rédaction des fiches de recensement et des avis d'attribution, vérification des publications, suivi des factures, enregistrement informatique des marches - Rédiger les courriers afférents aux procédures : demande de compléments de candidatures, de certificats fiscaux et sociaux, aux candidats non retenus, - Suivre et mettre à jour les dossiers marchés - Assurer la reproduction des dossiers de consultations, des dossiers de CAO et des dossiers de marchés finalisés - Assurer l'accueil téléphonique et physique des candidats et des clients internes - Archiver les procédures et les marchés y afférant de manière physique et dématérialisée PROFIL : Issu(e) d'une formation initiale en droit Bac +2 souhaité), de préférence avec une première expérience en droit des marchés publics. Vous justifiez d'une expérience en tant qu'Assistant(e) juridique et maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - SAP serait un plus Vous êtes rigoureux, organisé et gérez les priorités de manière optimale. Vous savez recueillir/analyser les informations nécessaires pour renseigner de manière qualitative les clients internes et externes. Vos atouts pour réussir cette mission sont votre sens de l'écoute et vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Accompagnez notre équipe Achats - Marchés et Approvisionnements dans ses missions quotidiennes et rejoignez-nous.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Transports urbains et suburbains de voyageurs
Entreprise
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