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Assistant Administratif et Projet (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 3547769
Assistant Administratif et Projet (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Assistant Administratif et Coordinateur de Projet H/F En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'assistanat et de la coordination des activités Marketing, Médicales et Commerciales. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes : - Suivi Budgétaire : Gérer le suivi des budgets pour les différents départements en collaboration avec les responsables Marketing, Commercial et Médical, ainsi que le département finance : préparation des bons de commande, négociation avec les prestataires, consolidation budgétaire mensuelle et occasionnelle, et l'intégration de nouveaux prestataires. - Organisation d'Événements et Réunions : Préparer et organiser les réunions internes et externes, ainsi que les séminaires de l'entreprise. Garantir la bonne gestion logistique et administrative de ces événements pour assurer leur succès. - Gestion des Contrats : Prendre en charge la gestion des contrats des KOLs et des prestataires, de la réception des formulaires DMOS à la déclaration et à l'archivage. Assurer la conformité des processus avec les régulations en vigueur, en coordination avec le département réglementaire. - Support aux Activités Marketing et Médicales : Gérer diverses activités liées aux départements Marketing, Médical et Commercial, incluant la gestion des documents, la production des supports promotionnels, et l'interaction avec les partenaires externes. - Valider et traiter les déplacements et notes de frais mensuels. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac +3, avec idéalement une solide expérience de plus de 5 ans dans le secteur pharmaceutique. Vous maîtrisez les enjeux des activités marketing et les réglementations DMOS. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, et votre capacité à anticiper les besoins des professionnels de santé. Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous savez également travailler de manière autonome et gérer efficacement plusieurs projetsà la fois. Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre mission dans un environnement stimulant et innovant. Compétences requises : - Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Outils de gestion (bon de commande, DMOS, Tucania, Charte VP.) - Anglais professionnel Package : - Poste à pouvoir en CDD (10 mois) dès que possible - Localisation : La Défense - Contrat à temps partiel : 3 ou 4 jours par semaine - Rémunération équivalent temps plein : 45 000 EUR brut sur 13 mois
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 50000,00 Euros
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
W HUNT
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