Principales missions et responsabilités * Analyser les demandes reçues dans les phases ITO (Inquiry to Order) et OTR (Order to Remittance) * Obtenir la documentation technique via RPDM * Définir un plan d'approvisionnement en utilisant le panel cible proposé par les responsables de commodités (Global, Coordonné et Délégué) * Envoyer les demandes de devis * Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs * Négocier pour garantir le coût le plus bas et un NNT (Net Negotiated Terms) optimisé * Vérifier l'approbation des fournisseurs * Initier la qualification fournisseur si nécessaire * Émettre les bons de commande et gérer le processus d'approbation selon les niveaux d'autorité (DOA/POA) * Organiser les réunions de lancement si requis * Assurer la coordination entre les fournisseurs et les parties prenantes internes (ingénierie, qualité, logistique, pièces, etc.) * Gérer l'expédition fournisseur (accusé de réception de commande, documentation contractuelle, notifications d'inspection, suivi du planning de fabrication, livraison des biens dans les délais, etc.) et mettre à jour OSERP selon le statut le plus récent * Assurer la conformité aux processus liés à la sûreté nucléaire (CFSI, approche graduée, etc.) * Veiller à ce que l'ingénierie et la qualité répondent aux demandes des fournisseurs concernant les dérogations, inspections et non-conformités selon les exigences du projet * Informer les parties prenantes internes en cas de problème et proposer un plan de mitigation * Accélérer la réception des biens et le paiement des fournisseurs * Gérer les réclamations fournisseurs avec le soutien des responsables de commodités * Collaborer avec les équipes sourcing stratégique et qualité fournisseur sur les besoins du panel cible et les problèmes de performance des fournisseurs Compétences requises Formation * Diplôme universitaire en gestion des matériaux, administration des affaires ou équivalent Expérience * Entre 2 et 6 ans dans l'approvisionnement et l'achat de biens ou services techniques ou expérience dans d'autres fonctions (ex. : ingénierie, gestion de projet, qualité fournisseur, etc.) Savoir-faire comportemental et/ou technique * Compréhension des enjeux business et de la chaîne d'approvisionnement * Solide connaissance des processus d'approvisionnement et de sourcing * Compétences en négociation * Expérience de travail dans un environnement multiculturel et en évolution * Bonne connaissance technique des commodités allouées * Connaissance des fonctions et processus d'ingénierie * Compétences organisationnelles et de gestion du temps * Capacité à travailler de manière autonome et créative * Compétences analytiques * Intégrité Compétences linguistiques * Maîtrise du français et de l'anglais requise, autres langues appréciées