Notre contexte : Nous recrutons un(e) assistant(e) pédagogique en CDD jusqu'au 31/01/2026. Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes dans le cadre d'un renfort au sein de l'école IGENSIA RH. Rattaché(e) à la Responsable Formation, vos missions seront les suivantes : Assurer l'interface entre les apprenants, les formateurs, la direction et les entreprises Saisir et contrôler les emplois du temps des apprenants et des formateurs Gérer le suivi pédagogique sur les plateformes digitales Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants, édition des bulletins de notes, convention de stage) en lien avec la responsable pédagogique Saisir les heures effectuées par les formateurs Organiser les évaluations, les examens, les soutenances Tenir à jour les dossiers des apprenants Assurer la facturation fournisseurs (réaliser les comptes rendus d'activités des formateurs, suivre les bons de commandes, traiter les factures et assurer le suivi avec le service comptable) Collaborer à l'établissement des contrats des formateurs Notre processus de recrutement : 1 préqualification téléphonique RH 1 entretien RH (présentiel ou visio) 1 entretien Manager en présentiel Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra : Disposer d'un Bac + 2 minimum (BTS Assistante de Gestion de préférence ou BTS Assistante de Direction), et justifier d'une expérience significative sur un poste similaire. Etre organisé(e), rigoureux(se), et aimer travailler en équipe. Bénéficier d'une aisance relationnelle et d'un sens du service qui vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons. Maîtriser les outils bureautiques. Maîtriser l'anglais est un plus dans le cadre de nos projets internationaux.